Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter

Ortsgemeinde Laubach
Norbert Winter, Ortsbürgermeister
In den Possewiesen 10
56288 Laubach

Tel.: +49 6762 9639928
E-Mail: laubach@sim-rhb.de

auf dieser Website (im folgenden „Angebot“) auf. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich u.a. in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), im Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Der Verantwortliche nutzt als Webspace-Provider die HIT Hahn Informations-Technologie GmbH & Co. KG, Dietrichshöhe 3, 55491 Büchenbeuren. Für die Bereitstellung der Website setzt der Verantwortliche Server der Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Host) ein. Der Host erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot, sogenannte Serverlogfiles, für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebes, der Sicherheit sowie der Optimierung des Angebots.

Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der aufgerufenen Website
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
IP-Adresse
Anfragender Provider
Referrer-URL
Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
Meldung über den Status des Abrufs

Der Host behält sich vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e Var. 1 DSGVO i.V.m. § 3 LDSG, § 2 Abs. 1 GemO. Die Datenverarbeitungen sind technisch erforderlich, um den sicheren Betrieb des Angebots zu gewährleisten. Der Betrieb des Angebots erfolgt in Erfüllung von öffentlichen Interessen im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung.

Wir haben mit dem Webspace-Provider, der HIT Hahn Informations-Technologie GmbH & CO. KG, sowie mit dem Host, der Strato GmbH, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, mit welchem diese sowie die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter verpflichtet werden, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung des Hosts unter https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol neben der Browsersuchzeile erkennen.

Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen.

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen verwenden wir das Cookie Consent Tool „Contao Cookiebar“, welches durch die HIT Hahn Informations-Technologie GmbH & Co. KG, Dietrichshöhe 3, 55491 Büchenbeuren bereitgestellt wird. Dieses speichert die von Ihnen individuell vorgenommenen Einstellungen zu den auf dieser Website eingebundenen Diensten sowie Logdaten, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung Ihrer Cookie-Einstellungen erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG.

Teilweise dienen Cookies dazu, durch Speicherungen von Einstellungen Prozesse zu vereinfachen, z.B. durch das Merken der Angaben über mehrere gleichzeitige Seitenaufrufe innerhalb desselben Browsers. Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO zur Wahrung eines öffentlichen Interesses an der bestmöglichen und sicheren Funktionalität.

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links:

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per Kontaktformular, werden personenbezogene Daten, wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer erhoben. Verpflichtend ist bei einer allgemeinen Kontaktaufnahme lediglich die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Die Bereitstellung weiterer Daten ist freiwillig und dient der persönlicheren Ansprache bei Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e Var. 1 DSGVO i.V.m. § 3 LDSG, § 2 Abs. 1 GemO. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist erforderlich, da Sie uns ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.

Treten Sie mit uns in Kontakt, um ein unverbindliches Angebot anzufordern, ist neben der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse weiterhin die Angabe Ihres Namens sowie Ihrer Anschrift erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§6 LDSG) entgegenstehen.

CDN / CMS

Für die Bereitstellung von zentralen Scripts, Schriften und Icons verwenden wir das Content Delivery Network (CDN) sowie das Content Management System (CMS) des Webspace Providers, der HIT Hahn Informations-Technologie GmbH & Co. KG. Werden die bereitgestellten Inhalte der o.g. Dienste in Ihren Browser geladen, werden hierbei sogenannte Serverlogfiles übertragen, welche unter anderem Ihre IP-Adresse Browserdaten, den Zeitpunkt des Abrufes und die Menge der übertragenen Daten beinhalten. Diese Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Darstellung, Funktion und Sicherheit dieser Website. Grundlage für die Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e Var. 1 DSGVO i.V.m. § 3 LDSG, § 2 Abs. 1 GemO. Die Datenverarbeitungen sind technisch erforderlich, um den ordnungsgemäßen Betrieb des Angebots in Erfüllung von öffentlichen Interessen im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung zu gewährleisten.
Wir haben mit HIT Hahn Informations-Technologie GmbH & Co. KG einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, mit dem diese verpflichtet wird, die Daten unserer Seitenbesucher zu schützen und sie lediglich im Rahmen von zulässigen Unterauftragsverarbeitungsverhältnissen an Dritte weiterzugeben.

Webfonts

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts. Bei Aufruf der Website lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriften korrekt anzuzeigen. Hierbei werden Logdaten wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, Browserdaten sowie der Zeitpunkt der Anfrage verarbeitet. Eingesetzt werden einzelne Schriftarten von Google Fonts der Google LLC., welche lokal über den Webserver bereitgestellt werden. Grundlage für die Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e Var. 1 DSGVO i.V.m. § 3 LDSG, § 2 Abs. 1 GemO. Die Datenverarbeitung ist technisch erforderlich, um die ordnungsgemäße Darstellung des Angebots in Erfüllung von öffentlichen Interessen im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung zu gewährleisten.

Rechte des Betroffenen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Widerruf, Änderungen, Löschung und Auskunftsrecht

Sofern wir im Rahmen der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie es unbedingt nötig ist. Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. Überführung in öffentliche Archive als Archivgut).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, so werden diese gelöscht, sobald die Anbahnung des Vertragsverhältnisses gescheitert oder das zustande gekommene Vertragsverhältnis beendet ist und die Löschung nicht der Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe entgegensteht. Eine solche Aufgabe des öffentlichen Interesses besteht beispielsweise in der Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen. In diesen Fällen bestimmt sich die Löschfrist entsprechend der einschlägigen gesetzlichen Verjährungsfrist.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, werden diese für die Dauer der Einschlägigen Aufbewahrungsfristen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO verarbeitet. Diese Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern die Löschung nicht der Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe entgegensteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Unabhängig von der Ausübung des Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO) werden die Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr für die Erfüllung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben benötigt werden, oder der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.